Nos astuces pour utiliser efficacement les dossiers
Les dossiers sont une nouvelle fonctionnalité dans l’espace de l'auteur⸱e qui t’aide à organiser tes ressources de manière optimale.
En utilisant des dossiers, tu obtiens une meilleure vue d'ensemble de tes ressources, peux les structurer, les gérer plus facilement et les retrouver plus rapidement.
Pour les utilisateur⸱rices, rien ne change dans la vue de leurs ressources.
Tu peux créer jusqu'à quatre niveaux de sous-dossiers, ce qui permet de créer des structures complexes pour une organisation encore plus efficace.
Le déplacement de ressources dans des dossiers n'a aucun effet sur la vue originale "Mes ressources pédagogiques. Celle-ci reste intacte.
Si tu apportes des modifications à une ressource, elles sont automatiquement appliquées à tous les dossiers dans lesquels la ressource se trouve. Cela facilite grandement la mise à jour et la gestion des ressources.
Comment créer des dossiers et des sous-dossiers ?
Tu peux facilement créer un nouveau dossier en cliquant sur "Créer un dossier" dans la colonne des dossiers. Ensuite, choisis un titre significatif pour le dossier. Si tu as déjà créé plusieurs dossiers, tu peux inclure le nouveau dossier sous un autre pour créer une hiérarchie encore plus claire.
Tu peux créer jusqu'à quatre niveaux de sous-dossiers, ce qui te permet de bien structurer tes ressources. Cette flexibilité te permet d'organiser encore mieux tes supports pédagogiques et de les suivre.
Comment affecter rapidement plusieurs ressources à des dossiers ?
Pour faciliter le démarrage avec les dossiers, il est recommandé de planifier d'abord une structure de dossiers approximative, puis de la créer.
Si tu souhaites attribuer des ressources à un dossier spécifique, tu peux utiliser le filtre ou la recherche pour sélectionner les ressources correspondantes.
Une fois que tu as sélectionné les ressources souhaitées, tu peux les cocher ou choisir "Tout Sélectionner" puis les déplacer vers un dossier.
Si vous utilisez la gestion des dossiers sur votre smartphone, cliquez d'abord sur "Sélection Multiple" pour entrer en mode de sélection. Cela vous permet d'attribuer plusieurs matériaux à un dossier en une seule fois. Dans ce mode, vous avez également la possibilité de mettre en vente plusieurs matériaux, de les mettre en pause ou de les mettre en évidence dans votre profil. Cela vous permet même de mettre en vente un dossier entier en quelques clics.
Comment ajuster ou supprimer des dossiers déjà créés ?
Si tu souhaites ajuster ou supprimer un dossier déjà créé, commence par cliquer sur le dossier correspondant pour l'ouvrir.
Pour modifier le dossier, clique sur l'icône du crayon située derrière le titre du dossier. Cela ouvrira une fenêtre d'édition où tu pourras ajuster le titre du dossier et également modifier la structure du dossier. Tu as la possibilité d'attribuer le dossier à un autre dossier parent ou de le laisser sans parent si tu le souhaites.
Si tu souhaites supprimer complètement un dossier, clique simplement sur l'icône de la corbeille à côté du titre du dossier. Note que tous les sous-dossiers du dossier sélectionné seront également supprimés. Cependant, tes ressources restent intactes et sont toujours disponibles et consultables sous "Toutes mes ressources".
Comment savoir dans quels dossiers se trouvent mes documents ?
Pour chaque document, tu verras une icône de dossier du côté droit. Là, tu peux voir dans quels dossiers se trouve ton document. Tu peux également simplement placer un document unique dans des dossiers supplémentaires ou le retirer des dossiers.